プライバシーポリシー

本サービスは、次の情報を取得します。

(1) アカウント・ログインに関する情報

• Googleアカウントでログインした場合に、Googleから提供される情報(メールアドレス、氏名または表示名、プロフィール画像、Googleアカウントの識別子)
• LINEでログインした場合に、LINEヤフー株式会社から提供される情報(LINEのユーザー識別子、表示名、プロフィール画像、ユーザーが提供を許可した場合のメールアドレス)
• iOS アプリで Apple でサインイン(Sign in with Apple)を利用した場合に、Appleから提供される情報(Appleのユーザー識別子、メールアドレス(ユーザーが「メールを非公開」を選んだ場合は Apple が発行する転送用のアドレス)、最初のサインインのときにユーザーが共有を選んだ氏名)、および退会時に Apple との連携を解除するための認証用の情報(暗号化して保管します)
• メールアドレスで登録した場合の、メールアドレスおよび認証情報
• 紹介URLから登録した方に限り、紹介特典の不正防止のために行うSMS認証の電話番号

(2) プロフィールの情報

• 氏名・フリガナ、表示名、アイコン画像、性別、連絡用のメールアドレス
• 新卒・転職の別、卒業年度、文理、大学名とその公開範囲、大学の区分、GDの経験、希望する役割、志望業界、就職活動の状況、自己紹介
• 紹介URLや団体を通じて登録した場合の、紹介者・団体との関係

(3) 練習・利用の内容

• グループディスカッション(GD)練習・書記ボードにユーザーが入力・投稿した内容(議事メモ、テキスト、企業名等の任意入力情報)
• GD練習・AI GD・AI面接中のマイクの音声、および当該音声から生成された文字起こしテキスト(音声は文字起こしのために外部サービスへ送信し、音声のファイルは保存しません)
• AI GD・AI面接の会話の内容、AIによる評価、GD練習会の予約・出欠・評価
• 就活管理への取り込みのためにユーザーが貼り付けた企業からのメール・募集文等（原文は取り込み処理のために使用し、CareerPassのデータベースには保存しません）
• ユーザーがGmail連携を明示的に有効にした場合に、本人が検索・選択したメールの件名、差出人、日時、スニペットおよび選択した1通の本文（選考情報の候補抽出に必要な範囲でのみ利用し、メール本文およびGoogleアクセストークンはCareerPassのデータベースには保存しません）
• ユーザーが選考ごとに保存したエントリーシート（ES）の下書き・提出済み本文・版情報

(4) 申込・特典に関する情報

• 企業イベント・就活エージェントとの面談の申込の際に入力された情報(氏名・フリガナ、大学名、卒業年度、メールアドレス等)、参加の有無、参加後アンケートの回答
• ポイントの獲得・交換の履歴、特典のリンクを押した記録と、提携する広告事業者から受け取る成果(申込等)の情報
• 就活伴走の面談を予約した場合の、名前・メールアドレス・予約日時

(5) お問い合わせ・相談

• お問い合わせ時に入力された氏名・メールアドレス・内容と、送信元のIPアドレス
• GD練習中の通報の内容と、送信元のIPアドレス
• LINE 公式アカウントに送られた相談の内容と表示名

(6) アプリで取得する情報

• プッシュ通知を許可した場合の、端末を識別するためのトークンと端末の種類(iOS・Android)。アカウントにひも付けて保管します
• マイク(AI GD・AI面接・GD練習会での発言の文字起こし)とカメラ(アイコン画像の撮影、AI面接で自分の表情を画面に映すこと)の利用。AI面接のカメラの映像は端末の画面に映すだけで、送信も保存もしません

(7) 自動的に取得される情報

• アクセスログ(IPアドレス、ブラウザ・端末の種類、アクセスしたURL、日時)、利用環境、Cookieやセッション等を通じて自動的に取得される情報
• 流入元を計測するURLから訪れた場合の、端末を区別するための識別子(Cookie)と流入元

取得した情報は、次の目的で利用します。

• アカウントの登録・認証、ログイン状態の維持、本人の識別
• GD練習の予約・参加、書記ボード等の機能の提供・運営・維持
• 録音音声の文字起こし、およびAIによる評価・フィードバックの生成と表示
• AI GDで別途保存に同意した本人とAIの音声を、会話・音声品質の確認と改善のために運営管理者が確認すること
• GD練習会の参加者ごとの評価(5つの観点の点数・根拠とした発言・総合点・ランク)を、文字起こしをもとに採点エンジンで作成し、運営が確認したうえで本人に表示すること。団体が主催した回では、その団体の担当者にも本人と同じ評価を表示します
• 評価の点数をそろえるため、参加者の評価結果を個人が特定されない統計(平均・ばらつき)として利用すること
• 企業イベント・就活エージェントとの面談の申込の受付、参加の確認、参加後アンケートの集計、およびアンケートに回答した方へのポイントの付与
• 特典の申込等の成果の確認、ポイントの付与・交換、ギフトの発行
• AI GD練習のお題ごとの点数分布と点数ランキング(各利用者の最高点と順位)を、他の利用者に表示すること。ランキングには、本人の評価(観点ごとの点数とコメント)と発言(書き起こし)を含み、同じお題で練習した他の利用者に表示します。表示名は初期設定では表示せず「匿名のユーザー」とし、本人は練習の記録の画面から、いつでも表示名を出すか(または仮の表示名にするか)を選べます
• お問い合わせ・LINE 公式アカウントでの相談への対応、ユーザーへの連絡
• 予約したGD練習会のリマインド等の連絡(メール、LINE、アプリのプッシュ通知)
• 受信に同意したユーザーへの、GD練習会・就活イベント・企業イベント等のお知らせ(広告・宣伝を含む)のメール送信。登録情報(卒業年度・志望業界等)に応じて内容を出し分けることがあります。同意はいつでも、メール内のリンクから撤回(配信停止)できます
• 不正利用の防止および安全な運営(紹介特典の不正な取得を防ぐため、紹介URLから登録した方の電話番号を、1つの番号につき1アカウントとなるよう確認することを含みます)
• 開催の記録・分析、流入元(どの案内から登録したか)の分析、本サービスの品質改善・機能改善

Googleアカウント・LINE・Apple でログインした場合に取得する情報(メールアドレス・氏名・プロフィール画像等)は、上記の利用目的の範囲でのみ利用します。メールアドレスをお知らせ(広告・宣伝を含む)の送信に使うのは、ユーザーが受信に同意した場合に限ります。これらの情報を、第三者が行う広告に利用させたり、利用目的の達成に必要な範囲を超えて第三者に販売・提供したりすることはありません。

Apple でサインインした場合、Apple から氏名が届くのは最初のサインインのときだけです。届いた氏名は、プロフィールの氏名が空欄のときに限り保存し、すでに入力されている氏名を上書きしません。ユーザーが「メールを非公開」を選んだ場合、本サービスからのメールは Apple の転送用のアドレスを通じて届きます。

運営者は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。前条の外部サービスの利用は、本サービスの提供のために必要な委託・連携であり、これに含まれません。

企業イベント・就活エージェントとの面談のうち、主催者の申込フォームで申し込むものについては、申込の際にユーザーの同意を得たうえで、参加(面談)の確認に必要な範囲の情報(申込の際に入力された氏名・フリガナ、大学名、卒業年度、メールアドレスと、申込日、参加日、本サービスが発行する申込の識別番号)を、申込画面に名称を示した主催者・募集の委託先に提供し、参加の有無の報告を受けます。提供の目的は参加確認とポイント付与の判定です。アンケートの自由記述は、この同意に基づく提供には含めません。同意した日時・文言・提供先・対象条件の写しを申込記録とともに保存します。申込フォームに入力した情報は、主催者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

本サービスの機能として、次の情報は他の利用者に表示されます。書記ボードに入力した内容と表示名(同じ部屋の参加者)、ユーザーが共有を選んだ評価(一緒に参加した人への評価の公開)、第2条に定める AI GD練習の点数ランキング、団体が主催した回の評価(その団体の担当者)。

特典のうち提携する広告事業者(バリューコマース株式会社、株式会社ファンコミュニケーションズ(A8.net))を通じて申し込むものについては、特典のリンクを押したときに本サービスが発行する識別番号(ユーザーを特定する情報を含まない値)を広告事業者に送り、広告事業者から申込等の成果の情報を受け取って、ユーザーのアカウントにひも付け、ポイントの付与に利用します。各社のプライバシーポリシーは、バリューコマース・ファンコミュニケーションズをご覧ください。

本サービスは、ログイン状態の維持、利便性の向上、アクセス状況の把握のために Cookie やそれに類する技術を利用します。アクセス状況の把握には Google アナリティクスおよび Microsoft Clarity を利用しており、これらによる情報の収集を望まない場合は、ブラウザの設定や各事業者が提供するオプトアウト手段(Google アナリティクス オプトアウト アドオン等)により無効化できます。ユーザーはブラウザの設定により Cookie の利用を制限できますが、その場合、ログインを含む一部の機能が利用できないことがあります。

AI GDの音声ファイルは、初回の保存設定または設定画面で任意に保存へ同意した場合に保存します。保存設定はアカウントに記憶し、ONの間は次回以降のAI GDも自動で保存します。本人とAIの音声（マイクが拾う周囲の音を含みます）を保存し、閲覧は運営管理者に限定します。保存期限は設けず、管理者による削除または退会時の削除まで保持します。設定画面でいつでもOFFにでき、OFFにすると新たな録音の保存を停止します。OFFにしても保存済みの音声は削除されません。保存に同意しなくても練習できます。保存済み音声の削除を希望する場合は、お問い合わせページよりご連絡ください。退会時には音声を削除し、通信障害等で残ったファイルは定期処理で再度削除します。30日保存の説明で同意した音声には、その期限を引き続き適用します。通信・端末の状態によって、一部または全部の音声を保存できない場合があります。この任意保存の有無は、通常の文字起こし・評価記録の保存とは別です。

企業別の相談履歴・準備タスク・ESの各版・面接の参照情報は本人の選考に紐づけて保管し、公開の企業データや他の利用者に共有しません。提出済みESはその版を固定して保持し、修正は新しい版として保存します。相談履歴は対象の選考ごとに消去できます。選考案内の貼り付け取り込みでは、貼り付け原文をCareerPassのデータベースへ保存せず、確定時の重複実行防止のために原文のハッシュ値と処理結果のみを保持します。 Gmail連携では受信箱を自動監視せず、ユーザーが選んだ1通だけを取得します。Gmail本文およびGoogleアクセストークンはCareerPassのデータベースへ保存せず、アクセストークンは暗号化したHttpOnly Cookieに最大30分だけ保持します。不正利用・重複実行防止に必要な利用回数記録は履歴消去でリセットしません。企業への応募・メール送信・カレンダー登録を自動で行う機能ではありません。

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、適切に管理して保管します。アカウントにひも付く情報は、原則としてアカウントが削除されるまで保管します。

ユーザーは、設定画面(画面右上の歯車 → 設定)のいちばん下にある「アカウントを削除する」から、いつでも自分でアカウントを削除(退会)できます。削除すると、プロフィール、作成・参加したGD枠、予約、練習の記録、AIによる評価、プッシュ通知の端末トークン等、アカウントにひも付く情報は削除され、元に戻せません。Apple でサインインしたことがあるアカウントでは、削除の前に、運営者が保管している Apple の認証用の情報を Apple に送って失効させ、本サービスと Apple ID との連携を解除します。

ただし、次の情報は、不正利用の防止、法令に基づく記録の保存、お問い合わせ等への対応のために、アカウントの削除後も保管します。電話番号の認証の記録(紹介特典の不正な再取得を防ぐため)、お問い合わせ・通報の内容、アンケートの回答、ポイント・特典の取引の記録の一部は、アカウントとのひも付けを外したうえで保管します。お知らせメールの受信同意・撤回の記録(特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に基づく記録)、LINE 公式アカウントでの相談、就活伴走の面談の予約の記録は、アカウントとは別に保管しています。

プロフィールのアイコン画像のファイルは、現在、アカウントの削除と同時には削除されない場合があります。削除を希望する場合や、ログインできずに自分で削除できない場合、アカウントの削除後も保管する情報の削除を希望する場合は、お問い合わせページよりご連絡ください。法令等で保管が必要なものを除き、対応します。

外部サービスに送信した情報は、各サービスの定める期間、その事業者において保管されることがあります。

運営者は、個人データの漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じています。

• 基本方針の策定: 本ポリシーを定め、個人データを適正に取り扱います。
• 組織的・人的な措置: 運営用の管理画面を利用できるアカウントを、運営の権限を与えたアカウントに限定しています。
• 物理的な措置: 運営者は自らサーバーを設置せず、第4条の外部サービスを利用しています。
• 技術的な措置: 通信を暗号化(HTTPS)しています。データベースでは、ユーザーごとに読み書きできる範囲を制限する仕組み(行単位のアクセス制御)を使い、運営だけが扱う情報には利用者の画面から読み書きできないようにしています。外部サービスの鍵はサーバーにだけ置き、Apple の認証用の情報等は暗号化して保管しています。
• 外的環境の把握: 第8条のとおり、個人データを取り扱う外国(米国、シンガポール、アイルランド)の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。

ユーザーは、運営者が保有する自己の個人データについて、利用目的の通知、開示(第三者提供の記録の開示を含みます)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求めることができます。プロフィール等の多くの情報は、マイページ・設定画面から自分で確認・変更できます。それ以外の請求は、お問い合わせページよりご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情は、お問い合わせページ、またはメール(info@careerpass.jp)でご連絡ください。

運営者は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。

本サービスの運営者は次のとおりです。

• 運営者名: 合同会社Node
• 所在地: 〒106-0032 東京都港区六本木3丁目16番12号 六本木KSビル5F
• 代表者: 代表社員 久保田翔吾