🖥画面共有のやり方(Zoom)

はじめる前に(3つだけ)

• 書記ボードを別のタブで開いておく

  待機画面の「書記の方はこちら👇」にある「書記ボードを開く」を押すと、押した人専用の書記ボードが作られ、新しいタブで開きます。開始時刻までは、開いても操作はできません(下の切り離しは先にしておけます)。

  

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• そのタブを、別ウィンドウに切り離しておく【Zoom ではここが大事】

  タブの部分をつかんで下にドラッグすると、書記ボードだけの独立したウィンドウになります。Zoom は「ウィンドウ単位」でしか共有できないため、こうしておけば、共有中にうっかり別のタブを開いてもメンバーには書記ボードだけが映り続けます。元に戻したいときは、切り離したウィンドウのタブを元のウィンドウへドラッグすれば戻せます。

• Zoom の通話にも参加しておく

  共有は Zoom の画面から始めます。待機画面の「Zoomに参加する」から先に通話に入っておいてください。Zoom の表示名は、予約時と同じ表示名にしてください(出欠の確認と文字起こしの話者名に使います)。

パソコンでのやり方(3ステップ)

1. 1．Zoom の下にある緑の「共有」を押す

   通話画面の下のツールバーにある、緑色の上向き矢印のボタンが画面共有です。ボタンの下に「共有」(お使いのバージョンによっては「画面の共有」)と書かれています。

2. 2．一覧から書記ボードのウィンドウを選ぶ

   「共有するウィンドウまたはアプリケーションの選択」が開き、いま開いているウィンドウが一覧で出てきます。 あらかじめ切り離しておいた書記ボードのウィンドウをクリックします。
   左下の「サウンドを共有」「ビデオクリップ用に最適化」は、GD練習ではどちらもチェック不要です(音声を共有するとハウリングの原因になります)。

   一覧のいちばん左にある「画面」はデスクトップ全体の共有です。これを選ぶと通知やメール、他のアプリまで全員に映ってしまうので、 GD練習では選ばないでください。

3. 3．右下の「共有」を押す

   ウィンドウを選んだ状態で右下の「共有」を押すと共有が始まり、メンバーの画面に書記ボードが映ります。 これで完了です。あとは、いつもどおりメモを取ってください。

   ⚠ 待機画面に「このタブは閉じないでください」と出ている回(ブラウザで録音する回)は、待機画面のタブを閉じないようにしてください(閉じると録音が止まります)。

共有を止める

共有している間は、共有中のウィンドウが緑の枠で囲まれ、画面の上に「画面を共有しています」というツールバーが出ます。終わったら、その中の赤い「停止」(共有の停止)を押します。別のウィンドウに切り替えたいときは、隣の「新しい共有」から選び直せます。

スマホから共有する場合

Zoom アプリで通話に入り、下部の「共有」→「画面」→ 表示される確認で「ブロードキャストを開始」(Android は「今すぐ開始」)の順にタップします。 ただし、スマホでは書記ボードへの入力がしづらいので、書記はパソコンでの参加がおすすめです。

うまくいかないとき