📝書記ボードの使い方

基本の使い方

作成から共同編集まで、大きく4ステップです。

1. 1．書記ボードを作る

   「練習」ページのGDの欄の下にある「友だちと練習するなら」の「書記ボードを作る＋」を押すと、「書記ボードを作成」のダイアログが開きます。お題・時間配分(任意。「あとで決める」か、テンプレートを選ぶ)・制限時間・備考を入れて「作成する」を押すと、新しい書記ボードが開きます。内容はあとからボード内でも編集できます。ログインしていなくても作れますが、そのときは表示名の欄が出て、ゲストとして作成します(ゲストのボードは、端末やブラウザを変えると開けなくなります)。

   

2. 2．タイマーと時間配分で進める

   上部の「開始」を押すと「タイマーを開始します」の確認が出るので、「開始する」で残り時間のカウントダウンが始まります。途中で「一時停止」「再開」できます。誤差の調整(+10秒/−10秒)と「タイマーをリセット」は、隣の「調節」の中にあります。時間配分は任意です。冒頭の時間配分を決める段階で「＋時間配分を設定する（任意）」を押すと、話し合いながら段階と時間を順に決められます(「＋テンプレートで作成」なら1タップで作れます)。設定すると進行タイムラインが出て、予定と現在地を見比べながら、左の「次の段階へ」で段階を進められます。

   

3. 3．書記メモを取る

   メモ欄は Google ドキュメントのような1枚の入力欄です。パソコンでは左の「タブ」の一覧の「＋」で文書を増やせます(ドラッグで並べ替え、ダブルクリックで名前を変更)。スマホではメモ欄の上のタブ名を押すと一覧が開きます。文字の大きさ・太字・赤文字・箇条書き・ロジックツリーが使え、内容は自動で保存されます。時間配分の欄の右下にある「閉じる」を押すとメモ欄が画面いっぱいに広がり、右上の「保存」からはメモをテキストファイルやPDFに書き出せます。

   

4. 4．メンバーを招待して共同編集する

   自分で作ったボードでは、上部の「招待」から、QRコードまたは参加URLを共有できます。受け取った人はURLを開くだけで参加でき、パスワードの入力は不要です。ログインなしの「ゲスト参加」もできます。メンバーが参加すると、同じボードをリアルタイムで一緒に編集できます。GD練習会の待機画面から開いたボードには「招待」は出ません(下の「GD練習会の書記ボード」を見てください)。

   

GD練習会の書記ボード

GD練習会では、書記に決まった人が、待機画面の「書記の方はこちら👇」にある「書記ボードを開く」を押します。 押した人専用の書記ボードが作られ、新しいタブで開きます(もう一度押すと同じボードが開きます)。 開始時刻より前でも開けますが、開始時刻になるまでは操作できません。

• ・開始時刻になったら、上部の「開始」でタイマーを動かして議論を始めます。
• ・このボードには「招待」はありません。メンバー全員に見せるには、通話(今の GD練習会は基本的に Zoom)で書記ボードを画面共有します。

よくある質問