書記ボードの使い方

「書記ボード」は、グループディスカッション(GD)の進行と書記をひとつの画面で助けるツールです。お題・進行表・タイマー・書記メモをまとめ、メンバーとリアルタイムで共同編集できます。

基本の使い方

作成から共同編集まで、大きく4ステップです。

1．書記ボードを作る
左メニューの「+書記ボードを作る」を押すと、お題・進行タイプ・制限時間・備考を入力するダイアログが開きます。入力して「作成する」を押すと、新しい書記ボードが開きます。内容はあとからボード内でも編集できます。
🖼 スクリーンショット:書記ボード作成ダイアログ
2．進行表とタイマーで進める
ボードには「定義→分析→案出し→結論」などの段階(フェーズ)と時間配分が用意されています。各段階の時間は自由に編集でき、タイマーで残り時間を確認しながら議論を進められます。
🖼 スクリーンショット:進行表とタイマー
3．段階ごとに書記メモを取る
各段階ごとにメモを書き込めます。議論の要点をその場で整理でき、内容は自動で保存されます。あとから見返して振り返りにも使えます。
🖼 スクリーンショット:書記メモの入力欄
4．メンバーを招待して共同編集する
ボード上部の「招待」から、QRコード・参加URL・参加用パスコードを共有できます。メンバーが参加すると、同じボードをリアルタイムで一緒に編集できます。ログインなしの「ゲスト参加」も可能です。
🖼 スクリーンショット:招待ダイアログ(QR・URL・パスコード)

作った書記ボードはどこから開けますか?

左メニューの「マイ書記ボード」から、自分が作成・参加したボードの一覧を開けます。ここから過去のボードを開いて内容を見返せます。

ログインしていない人も参加できますか?

できます。招待の参加URLとパスコードを共有すると、ログインなしの「ゲスト参加」で共同編集に加われます。あとで登録すると、それまでの内容がアカウントに引き継がれます。

書記メモは共有されますか?

同じボードに参加しているメンバー間ではリアルタイムに共有されます。お題と進行表に加え、段階ごとのメモも一緒に編集できます。

GD練習に遅れて参加できますか?

開始後5分経ったら、GD練習に途中参加できません。5分以内の遅れであれば待機ページから参加できますが、遅れると議論やAI採点に影響するため、開始5分前までの待機をおすすめします。