書記ボードの使い方
「書記ボード」は、グループディスカッション(GD)の進行と書記をひとつの画面で助けるツールです。お題・進行表・タイマー・書記メモをまとめ、メンバーとリアルタイムで共同編集できます。
基本の使い方
作成から共同編集まで、大きく4ステップです。
1．書記ボードを作る
左メニューの「+書記ボードを作る」を押すと、お題・進行タイプ・制限時間・備考を入力するダイアログが開きます。入力して「作成する」を押すと、新しい書記ボードが開きます。内容はあとからボード内でも編集できます。
🖼 スクリーンショット:書記ボード作成ダイアログ2．タイマーと進行タイムラインで進める
上部のタイマーで残り時間を確認しながら議論を進められます。冒頭の時間配分を決める段階で「＋時間配分を設定する（任意）」を押すと、話し合いながら段階と時間配分を0から順に設定でき(テンプレートから選ぶこともできます)、進行タイムラインで予定と現在地を見比べながら進められます(使うかどうかは任意です)。
🖼 スクリーンショット:進行表とタイマー3．1枚のドキュメントに書記メモを取る
メモ欄は Google ドキュメントのような1枚の入力欄です。必要ならタブを増やして文書を分けられます。議論の要点をその場で整理でき、内容は自動で保存されます。あとから見返して振り返りにも使えます。
🖼 スクリーンショット:書記メモの入力欄4．メンバーを招待して共同編集する
ボード上部の「招待」から、QRコード・参加URL・参加用パスコードを共有できます。メンバーが参加すると、同じボードをリアルタイムで一緒に編集できます。ログインなしの「ゲスト参加」も可能です。
🖼 スクリーンショット:招待ダイアログ(QR・URL・パスコード)
よくある質問
作った書記ボードはどこから開けますか?
左メニューの「マイ書記ボード」から、自分が作成・参加したボードの一覧を開けます。ここから過去のボードを開いて内容を見返せます。
ログインしていない人も参加できますか?
できます。招待の参加URLとパスコードを共有すると、ログインなしの「ゲスト参加」で共同編集に加われます。あとで登録すると、それまでの内容がアカウントに引き継がれます。
書記メモは共有されますか?
同じボードに参加しているメンバー間ではリアルタイムに共有されます。お題と進行タイムラインに加え、メモも一緒に編集できます。
GD練習に遅れて参加できますか?
開始後5分経ったら、GD練習に途中参加できません。5分以内の遅れであれば待機ページから参加できますが、遅れると議論やAI採点に影響するため、開始5分前までの待機をおすすめします。